ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

CDI

 

Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez chargé(e) de :

 

  • Suivre et envoyer les contrats de confidentialité,
  • Réceptionner les offres sur internet, les  demandes de complément si nécessaires, vérification de la situation financière du client, faisabilité,…
  • Suivre les appels d’offres, téléchargement, enregistrement et édition des dossiers DDP,
  • Suivre les relances sous logiciel Appels d’offres,
  • Mettre à jour les offres et répondre aux clients (en concertation avec la direction et le BE) en cas d’absence du chargé d’affaires + traduction en anglais si nécessaire,
  • Relancer les offres,
  • Remplir les documents clients, type VRF, en concertation avec les services concernés,
  • Modifier les pièces (à la demande du client ou en interne) : ouverture du dossier DDP pour le BE, envoi de l’offre et suivi des modifications (commande, stock, gestion de la fiche de modification sous HLP),
  • Indexations matière : créations de tableaux d’indexation/calculs, envoi, négociation/justification, mise à jour des tarifs en GP,
  • Eventuellement : calcul rétroactifs, gestion des litiges sur factures,…
  • Contrôler les commandes ouvertes,
  • Révision de tarifs suite hausse matière, baisse des volumes, rentabilité, changement d’incoterm,…
  • Gestion des fins de vie et des stocks (dossiers justificatifs à établir pour reprise des stocks) et suivi,
  • Envoyer des offres de rénovations outillages suite dépassement de garantie et suivi,
  • Répondre aux demandes clients quotidiennes, gestion des éventuels litiges (prix, facturation...).
  • Mettre à jour les portails clients
  • Assistanat des chargés d’affaires

 

Issu(e) d’une formation BAC + 2 gestion commerciale vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

 

  • Anglais opérationnel indispensable,
  • Maitrise des chiffres,
  • Maitrise du Pack office : Word, Excel et Outlook 

 

Des qualités relationnelles, d’organisation, de rigueur et de vivacité d’esprit sont nécessaires pour ce poste.

Pour postuler, contactez-nous avec le formulaire ci-dessous

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